Заполнить бриф онлайн

Сколько стоит новогодний корпоратив в Подмосковье?

Многие считают, что организаторы корпоративов в Подмосковье — люди, делающие деньги из воздуха, что создать корпоративное событие проще некуда, и справится с этим абсолютно любой человек. Не буду никого переубеждать, ведь пока не попробуешь сам, не поймешь насколько непрост процесс организации праздника, но несколько подводных камней все же укажу, чтобы ваша самостоятельная инициатива не обернулась для вас фиаско.

Что же нужно сделать для того, чтобы получился хороший новогодний корпоратив в Подмосковье, чтобы появилась возможность сэкономить, но не потерять в качестве? Рассмотрим на примере грядущего новогоднего периода 2014, чтобы быть максимально конкретными.

Во-первых, для корпоратива в Подмосковье нужно правильно выбрать место! Критериев много — имидж заведения, вместительность, наличие украшения и аппаратуры и т.д. Я бы выбрал заведение с отдельным банкетным залом или же снял целиком всё кафе, чтобы избежать ненужных персонажей на празднике. Очень много вариантов в Подмосковье, но не стал бы гнаться за престижем, главным критерием считаю удобство самого ресторана и его местоположение, кухня, но для каждого критерий свой. Если рассматривать перспективное мероприятие, то я бы выбрал загородную базу с отдельными коттеджами для проживания, чтобы после мероприятия устроить отличную  afterparty, да и на утро можно собрать всех на общую зарядку, глинтвейн, шашлыки и другую уличную формацию.

Во-вторых, правильная дата. Есть даты, которые попадают под критерий «горячие» — это последние выходные перед новым годом. В 2014 году это будет 26 и 27 декабря. В эти даты ведущие, звукооператоры, шоу-программы и сами рестораны разбираются заказчиками, как горячие пирожки и бронируются заранее. Так что, если выбрать, например, 22 декабря, то ведущий может обойтись на 30% дешевле, шоу-программа скорее всего будет свободна и скидку на нее получить возможность гораздо больше, но в первую очередь — это, конечно, более вероятная незанятость адекватных ведущих, диджеев и артистов.

В-третьих, цена ведущих. Я не буду говорить о том, что ведущий должен подбираться под публику – это и так понятно. Просто помимо картинки, нужно еще и умение держать публику. Адекватная цена хорошего ведущего в период с 20 по 30 декабря — 15 000 – 30 000 руб. (цена может меняться в зависимости от количества реквизита, затрат на дорогу и времени работы, можно купить реквизит самим — в помощь вам сеть магазинов party-boom), хорошего диджея с аппаратурой получится забронировать за 8 000 – 12 000 рублей за те же 5-6 часов работы. Все зависит от выбранного дня.

В-четвертых, обманите систему. Многие компании Подмосковья новогодний корпоратив празднуют в январе. Мне кажется, что в этом есть смысл. Сотрудники дома и так готовятся к празднику, настроение и так зашкаливает в предвкушении 31 числа. А вот скучный январь, который после долгих праздников требует моральной реабилитации, можно украсить корпоративом. Необычно – раз; избегаем новогодних переплат, как за проведение, так и за ресторан — два; не заканчиваем, а начинаем год с корпоратива — три.

Удачной организации новогоднего корпоратива в Подмосковье! И с наступающим вас!

Статья для декабрьского выпуска
журнала SHOP & GO Коломна

Креативный менеджер
EVENT-лаборатории КРУТАТУТА
Юрий Лобанов