Заполнить бриф онлайн

Праздник или свадьба в Люберцах. Как организовать и где провести?

Но не редко то, что в столице выдают за новое, за хит сезона, иногда является просто фантазией неопытных креативщиков, а то и попыткой продать только им интересную идею, которая не найдет логичного объяснения, кроме всеоправдывающей фразы «зато не как у всех». Помимо того, чтоб было не как у всех, нужно, чтобы еще и вам нравилось, и публика приняла правила игры. Одним из вариантов креатива на мероприятии является тематическая вечеринка. А креативные вечеринки реализуются не только в Москве: возьмём для примера город, который первым на себе испытывает столичный креатив в Юго-Восточном направлении Подмосковья. Мы сегодня рассмотрим организацию праздника в Люберцах, организацию именно тематического праздника (как вариант, организацию тематической свадьбы в Люберцах). Как обычно, никакой рекламы, если какую-то информацию и даю, то только из собственного опыта: видел, работал, знаю.

С чего начать разработку тематического праздника в Люберцах? Подбираем площадку

Как бы это не банально звучало, но начать необходимо именно с поиска ПОДХОДЯЩЕЙ площадки. Провести Венский бал в кафе, находящемся в торговом центре на третьем этаже — никак не получится. Площадка должна по статусу соответствовать размаху, а иногда и самой тематике мероприятия. Русскую-народную вечеринку логично проводить в тереме из сруба, загородном отеле в русском стиле. Есть в ближнем Подмосковье много комплексов, выполненных в деревянном стиле и имеющих хорошую инфраструктуру и банкетные залы, способные комфортно вместить от 30 до 100 человек: гостиничный комплекс «Орловский» в деревне Богданиха, Molokovo-Club в деревне Молоково. По площадкам вообще проблемы нет для организации праздника в Люберцах. Внутри города достаточное количество приятных площадок, ну, например, кафе «Березка» на Октябрьском проспекте, в заведении есть не только отдельный зал, способный разместить 80–100 человек, но и своя небольшая территория и парковка. Если же в самих Люберцах для праздника подходящего места не нашлось, то рядом — столица. Далеко ехать не нужно, прямо на Рязанском проспекте есть много мест, где не только комфортно находиться, но и возможно припарковаться. Это, кстати, тоже немаловажный критерий — собственная парковка ресторана — с ней и проще, и удобнее. Одним из таковых заведений может стать ресторан «Виктория» на Рязанском проспекте, 22 — очень приятное место с собственным хорошо и визуально дорого отделанным банкетным залом, вместимостью до 120 человек, небольшой сценой, парковкой и достаточно разнообразной кухней. Опять же, при выборе места, нужно учитывать и само мероприятие. Например, если запланирована свадьба в Люберцах, а банкет внутри МКАД, то обязательно нужно закладывать время на проезд или попытаться как-то избежать пробок. А если вдруг вам хочется сбежать вместе со всей церемонией от суеты мегаполиса, то можно вообще перенсти праздник в Коломну

Тематический костюм — желанный гость на свадьбе в Люберцах

Хорошо! Определились с местом проведения, выбрали необходимый по объёму и площади зал, подходящий по антуражу и стилю. Что дальше? Для тематического праздника необходимо и тематическое украшение. Например, решили мы, что праздником в Люберцах будет вечеринка «Стиляги» в рамках корпоратива компании. Соблюдаем в украшении ноты тематики: разноцветные чехлы на стулья, развешанные фотографии стиляг, на вешалках или специальных стендах форматы одежды выбранного направления, фотозона выдержанная в тематике, музыкальное оформление. Просто сказав своему смартфону «ОК Google, кто такие стиляги?», можно посмотреть, как и чем украшать помещение, и какую музыку скачивать. Необходимо запастись достаточно большим количеством реквизита для участников, дабы они могли по прибытию погрузиться в тематику полностью: элементы одежды, парики, очки, украшения и т.д.

Выбрали площадку, украсили её соответствующе тематике, что дальше? Дальше — определяем условия и dress code участников тематического праздника.

Дресс-код в тематике играет одну из главных ролей. Представьте себе известный праздник Halloween, куда участники придут в строгих костюмах, платьях, джинсах и рубашках, когда от них ожидались наряды ведьм, вурдалаков и прочих мистических персонажей. Сидя в маршрутке, по пути на праздник в Люберцах, горожан белой рубашкой и галстуком не испугаешь, а вот накладными вампирскими зубами — очень даже! Веселиться можно начать ещё до входа в заведение (но, конечно, сильных неудобств создавать окружающим ни в коем случае нельзя). В общем, правильно одетые гости являются, как минимум, половиной украшения всего мероприятия. Вернёмся, например, к нашей свадьбе в Люберцах в духе «Стиляг». В приглашениях, которые, к слову, тоже должны быть оформлены в тематике, указывается дресс-код, который может быть визуализирован несколькими фотографиями из интернета (дайте людям понятные примеры). Мужчины — однотонные или разноцветные костюмы ярких тонов, цветные ботинки, галстуки, рубашки и брюки; девушки — «стиляжные» платья, прически и украшения. И поверьте, на свадьбе случатся такие яркие фотосессии, которые доставят огромное удовольствие всем, как от процесса, так и от последующего просмотра.

Ну, и, конечно же, когда вы подготовили площадку, оформили её, разобрались с одеждой гостей, после всего этого нужно правильно выбрать человека, который проведёт мероприятие. Ведущий должен держать тематику в подаче себя, подаче материала, сам внешне соответствовать мероприятию, подобрать подходящие развлечения и правильно в тематике их подать. В общем, выдержать направление на протяжении всего мероприятия. И, естественно, крайне необходимо, чтобы на мероприятии был звукооператор, подобравший нужную фоновую и дискотечную музыку, которая будет так же держать настроение.

По поводу шоу-программы. Для организации праздника в Люберцах выбор программ бесконечно велик, благо Москва настолько близко, что приехать оттуда не составит труда любым артистам. Значит можно рассчитывать на то, что проблем по программе не возникнет. Главное правильно её подобрать: шоу-балеты и вокалисты хороши для «Диско», «The Great Gatsby», «Стиляг», «Chicago» при правильном выборе костюмов. Оригинальные жанры подойдут для «Премии «Оскар», «Алисы в стране чудес» и т.д.

Итак, для тематики главное, чтобы её придерживались во всем: помещение и его украшение, дресс-код участников и организаторов, музыкальное оформление и развлечения, ну, и, конечно же, тематика должна совпадать с возможностями публики, которая будет присутствовать, и отвечать вкусам участников. Нельзя делать вечеринку в стиле хард-рок, когда в Люберцах решили пожениться банкир и поэтесса, относящиеся к року негативно. В общем, если хотите сделать сюрприз, заранее узнайте, что любят те, для кого этот сюрприз готовится.

Удачной вам тематической свадьбы в Люберцах и неповторимого праздника.

Креативный менеджер EVENT-лаборатории «КрутАтутА»,
ведущий мероприятий Юрий Лобанов